PERSONALNY ASYSTENT
to opcja możliwa w każdym pakiecie
Personalny asystent ma za zadanie podnosić wydajność pracy w Państwa firmie poprzez zapewnienie wsparcia administracyjnego lub/i marketingowego.
Zalety:
-
ekonomiczne zarządzanie = oszczędności czasowe i finansowe poprzez:
- oddelegowanie określonych zadań wirtualnemu podwykonawcy poza strukturę przedsiębiorstwa, co zapewnia oszczędności płacowo- kadrowe
- brak potrzeby wynajmu biura i stanowiska pracy
- brak potrzeby stałego wynagrodzenia i składek ubezpieczeniowych
-
swoboda i niezależność poprzez:
- brak potrzeby uwzględniania w swoim kalendarzu urlopów, zwolnień lekarskich oraz wiązania się umową o pracę
Przykładowy zakres działania:
USŁUGI BIUROWE:
- przyjęcie listu poza abonamentem – 1,50 zł. + VAT
- skanowanie listu do 3 stron poza abonamentem – 2,50 zł. + VAT (powyżej 3 stron – 0,40 zł. + VAT za każdą dodatkową stronę)
- odsyłanie oryginałów korespondencji na wskazany adres każdorazowo za dodatkową opłatą 15 zł + VAT
- ksero / wydruk czarno-biały – 0,15 zł + VAT / jedna strona
- wydruk kolorowy – 0, 39 zł +VAT / jedna strona
- przepisywanie dokumentów – 4,50 zł. + VAT / jedna strona
- wysłanie przesyłki kurierskiej w imieniu Klienta – 1 przesyłka do 2 kg – 10,00 + VAT + opłata wg cennika firmy kurierskiej
- telefoniczna obsługa połączeń przychodzących – udzielenie informacji lub przekierowanie rozmowy – 1,10 zł + VAT za każdą rozpoczętą minutę
- możliwość mailowego lub SMS-owego powiadomienia o nadesłanej korespondencji i połączeniach przychodzących – 1,90 zł +VAT każdorazowo
- SMS-owe lub email-owe przypomnienia o ważnych spotkaniach – 5, 99 zł + VAT każdorazowo
USŁUGI MERYTORYCZNE: możliwość wynajęcia asystenta do realizacji zleconych zadań – 39, 98 zł + VAT / 1 godzina + koszty dodatkowe, przykładowe usługi:
- prowadzenie harmonogramu spotkań, umawianie spotkań biznesowych
- obsługa klientów
- załatwianie spraw urzędowych zleconych przez Klienta
- przygotowywanie i wysyłanie pism urzędowych lub biznesowych
- wprowadzanie danych
- organizacja szkolenia
- rezerwacja obiektów gastronomicznych / turystycznych