PERSONALNY ASYSTENT

to opcja możliwa w każdym pakiecie

Personalny asystent ma za zadanie podnosić wydajność pracy w Państwa firmie poprzez zapewnienie wsparcia administracyjnego lub/i marketingowego.

Zalety:

  • ekonomiczne zarządzanie = oszczędności czasowe i finansowe poprzez:

    • oddelegowanie określonych zadań wirtualnemu podwykonawcy poza strukturę przedsiębiorstwa, co zapewnia oszczędności płacowo- kadrowe
    • brak potrzeby wynajmu biura i stanowiska pracy
    • brak potrzeby stałego wynagrodzenia i składek ubezpieczeniowych
  • swoboda i niezależność poprzez:

    • brak potrzeby uwzględniania w swoim kalendarzu urlopów, zwolnień lekarskich oraz wiązania się umową o pracę

Przykładowy zakres działania:

USŁUGI BIUROWE:

  • przyjęcie listu poza abonamentem – 1,50 zł. + VAT
  • skanowanie listu do 3 stron poza abonamentem – 2,50 zł. + VAT (powyżej 3 stron – 0,40 zł. + VAT za każdą dodatkową stronę)
  • odsyłanie oryginałów korespondencji na wskazany adres każdorazowo za dodatkową opłatą 15 zł + VAT
  • ksero / wydruk czarno-biały – 0,15 zł + VAT / jedna strona
  • wydruk kolorowy – 0, 39 zł +VAT / jedna strona
  • przepisywanie dokumentów – 4,50 zł. + VAT / jedna strona
  • wysłanie przesyłki kurierskiej w imieniu Klienta – 1 przesyłka do 2 kg – 10,00 + VAT + opłata wg cennika firmy kurierskiej
  • telefoniczna obsługa połączeń przychodzących – udzielenie informacji lub przekierowanie rozmowy – 1,10 zł + VAT za każdą rozpoczętą minutę
  • możliwość mailowego lub SMS-owego powiadomienia o nadesłanej korespondencji i połączeniach przychodzących – 1,90 zł +VAT każdorazowo
  • SMS-owe lub email-owe przypomnienia o ważnych spotkaniach – 5, 99 zł + VAT każdorazowo

USŁUGI MERYTORYCZNE: możliwość wynajęcia asystenta do realizacji zleconych zadań – 39, 98 zł + VAT / 1 godzina + koszty dodatkowe, przykładowe usługi:

  • prowadzenie harmonogramu spotkań, umawianie spotkań biznesowych
  • obsługa klientów
  • załatwianie spraw urzędowych zleconych przez Klienta
  • przygotowywanie i wysyłanie pism urzędowych lub biznesowych
  • wprowadzanie danych
  • organizacja szkolenia
  • rezerwacja obiektów gastronomicznych / turystycznych